O ceste rozhodujú formality
Po celé desaťročia sa tovar prepravoval medzi Spojeným kráľovstvom a Európskou úniou takmer bez akejkoľvek byrokracie. Obchodné vzťahy sa v roku 2021 zmenili a colné odbavenie sa stalo povinným krokom pri každej preprave tovaru medzi Spojeným kráľovstvom a EÚ. Teraz je to práve tento krok, ktorý rozhoduje o tom, či zásielka pokračuje v ceste, alebo zostane stáť a čaká.
Naše colné oddelenie vo Veľkej Británii podalo v rámciBrexit tisíce colných vyhlásení – ich počet už dávno prekročil 5 700. Takýto objem práce naučí oddelenie veci, ktoré žiadny predpis nestanovuje.
Väčšina zadržaných zásielok sa dá vysledovať späť k dokumentácii, ktorá bola vyhotovená už niekoľko dní predtým, ako sa tovar vôbec začal prepravovať.
Prvá vec, ktorú táto publikácia vysvetľuje, je to, kde vlastne začínajú zdržania. Zásielka zadržaná na hranici vyzerá ako problém s hranicou. Príčina však takmer vždy leží v predchádzajúcej fáze, v papierovaní: neúplný dokument, dve čísla, ktoré sa nezhodujú, nesprávny kód tovaru v colnom vyhlásení. Kvalitná colná príprava prebieha už pri rezervácii, dni predtým, než sa čokoľvek naloží. Ak sa to urobí správne už v tejto fáze, samotný prechod hranice prebehne bez problémov.
Druhým faktorom je, do akej miery záleží na klasifikácii. Kód tovaru určuje výšku cla, ktoré sa na daný výrobok vzťahuje, potrebné dokumenty a pravdepodobnosť, že bude výrobok vybraný na kontrolu. Stačí, aby bol kód len trochu nesprávny, a táto chyba sa bude opakovať pri každej nasledujúcej zásielke. Včasné odhalenie chyby závisí od toho, či ste sa s ňou už niekedy stretli.
„Preclenie prebieha najhladšie, keď je stôl, na ktorom sa dokumenty vyřizujú, umiestnený v blízkosti nákladu, ktorý sa prepravuje.“
Preto spoločnosť Eurogate podáva svoje britské colné vyhlásenia interne prostredníctvom CDS HMRC CDS nepredáva ich tretej strane. Keď príde colný dotaz, odpovedá naň práve pobočka, ktorá náklad zaevidovala, takže dotaz a tovar zostávajú v jednej ruke a nie je potrebné čakať na odpoveď od inej inštitúcie.
Ako vyzerá „clean clearance“ z pohľadu klienta
Najlepšie colné oddelenia nielen spracovávajú žiadosti, ale aj poskytujú poradenstvo. Naše oddelenie analyzuje postupy klienta s cieľom zistiť, kde by sa dali zefektívniť, a v jednom prípade zistilo, že bolo zaplatené nadmerné clo, a túto situáciu napravilo bez ohrozenia súladu s predpismi. Štandard, ktorý klient skutočne vníma, je však oveľa jednoduchší. Tovar dorazí na hranice, prejde colným konaním na prvý pokus a dorazí na miesto určenia bez toho, aby ho niekto musel naháňať.
To je meradlo tejto práce. Všetka klasifikácia a dokumentácia, ktorá stojí za týmto procesom, existuje z jediného dôvodu: aby sa prechod stal súčasťou cesty, nad ktorou nikto nemusí premýšľať.
